杏鑫中国工厂审核和产品检查的相似之处


杏鑫注册登录【直属QQ304-724】在大家的上一篇文章中,大家列出了供应商审核和质量检查之间的主要区别。

嗯,两者也有很多相似之处,有些很明显,有些则不那么明显。继续阅读,看看其中的8个……

工厂审核和产品检验有什么相似之处?

工厂审核和产品检验有什么相似之处

1. 它们都涉及到供应商的工厂

尽管电子审计在美国引起了轰动,但这一趋势在中国还没有流行起来。要了解工厂组织的真实情况,有必要到现场去看看。

这是为什么呢?当业务受到威胁时,可以指望绝大多数中国供应商会撒谎。这句话听起来可能很严厉,但这正是环境迄今所奖励的行为。在这里,完全诚实被视为沉默的标志……

2. 行为准则是必要的

在这两种情况下,职业行为都是被期待的。被派往供应商工厂的员工会破坏其雇主的形象,存在需要减轻的严重贿赂风险。

这需要什么?

一种正式的方式,包括开幕会议,遵循一定的程序,和闭幕会议。

关于收到礼物、钱、娱乐活动等的严格规定。

关于利益冲突的严格政策。

对机密信息的严格保密。

与工厂代表不要“太友好”的引导方针。

3.在检查表的基础上工作

检查表是检查工作流程和审计跟踪的基础。

检查表往往更详细的用于产品检查(这就是为什么让刚毕业的人来做那个工作更容易),而检查表通常不那么详细(它们包括许多词,如“适当的”,“体面的”,等等,需要知情的判断)。

传统的质量检查与使用专用的质量检查App

4. 搜集事实并检查其一致性

审核从检查开始,因为必须收集和检查证据(是否符合要求?)只有在初始阶段之后,审计人员才能分析数据,然后形成意见。

我看到越来越多的检查式审计,检查表使审计人员处于最低的工作级别。例如,“是否有进货QC记录?”随机检查供应商最近的5次交货。如果2个或以上没有IQC记录,请勾选no。如果有4个以上的IQC记录,请选择“是”。没有评论——只有一个“是”或“不是”。

这被称为“点票审计”。它允许买方(或审计企业)派遣相对不熟练的员工。它将两个不同的审核员在同一工厂所发现的情况进行了统一。但它非常肤浅,往往主要关注文书工作,有时也关注设备。他们很容易被骗!

5. 他们经常作为一个团队工作

审核员需要在一个大型/复杂的组织中作为一个团队,在团队领导的领导下工作。一个人可能检查IQC和仓库,另一个人去车间,等等,最后他们把他们的发现放在一起,领导决定什么构成了不符合。

当几个检验员在同一批次工作时,杏鑫代理通常也会有一个领导。他们可能在自己之间分配工作(A进行测量,B在工厂的实验室中进行测试,等等),或者他们可能一起工作,并在他们之间分配sku。

6. 不能给工厂任何建议

检查员和审计员不是顾问。在所有第三方(和许多第三方)任务中,他们被禁止就如何修复检测到的问题给出建议。

然而,在许多采购办公室,他们被鼓励跟进解决问题的过程,并在必要时推动它。

7. 它们是买方进行决策的工具

有人会利用审核/检验报告来做出对供应商有严重商业后果的决定:这批货是否可以接受(装运并全部付款)?大家可以开始和这个供应商建立关系吗?

这就是为什么在这两种情况下,清晰的报告是非常重要的。此外,应避免发表可能损害与供应商关系的煽动性言论。

8. 最终的报告侧重于负面的发现

在QC检验后,买方想知道什么?“发现了什么问题,杏鑫招商总体上还好吗?”

工厂审核后,有什么问题?“他们的缺点是什么?总的来说可以接受吗?”

审核员可以努力注意到积极的实践,但所有利益相关者(包括供应商方面)真正想知道的是发现的问题及其严重性……

我希翼这个比较是有趣的。这是两种不同类型的工作,需要不同的方法,杏鑫总代理但很多基础是相同的。在质量部门内部进行管理是有意义的。


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