杏鑫平台供应商审核不同于质量检查的8个原因


杏鑫注册登录【直属QQ304-724】贵企业是否雇用质量检验员和审核员?你是否倾向于雇佣不同的个人资料,并尽可能让你的员工专业化?

这是有原因的,大家将在本文中探讨。请注意,大家将着眼于第二方审计和第二方检查。(不是通过第三方审核,这是认证的一个步骤)……

供应商审核员和质量检验员之间的主要区别是什么?

雇用不同员工进行供应商审核和质量检查的8个原因

1. 必须严格遵照检查表

最好的审计人员会受到详细的检查清单的约束。他们希翼首先充分理解组织的背景,然后遵循有意义的方法。他们注意到问题,并在最后发现检查表/标准中的哪一项没有得到遵守。

质量检查员大多是“勾选方框”。一些精确的规格是制造商承诺的,需要仔细检查。最好的检查人员还会考虑手头的产品可能出现什么问题,但首先他们会密切跟踪检查表。

2. 倾听和观察技巧

审计人员需要知道如何从人们那里提取信息以及如何确认信息。这意味着他们经常会问一些开放式的问题,并能让工厂的员工多说话。

QC检验员在实物产品中寻找信息。这是完全不同的。他们不需要有很好的人际交往能力。我想说观察技巧在这两个角色中都很重要。

3.有压力的工作

检查人员经常在紧急情况下工作(最后一分钟的延迟,关闭日期等),杏鑫招商并通过紧张的情况(黄金样品的包装已经打开,生产经理开始对他们大喊大叫,工厂没有安排司机返回汽车站,因为他们对结果不满意……)。

审计人员往往在比较平和的环境中工作。最糟糕的情况可能是电力短缺。

4. 坏报告的影响

检验失败会影响装运。如果货物受阻,一个小工厂可能无法支付其员工和供应商的工资。如果大量的高度定制的产品(不容易转售)被客户拒绝,整个企业可能会倒闭。压力太大了!

一个糟糕的供应商审计报告通常会阻止业务关系的开始。(在基于社会/环境标准的审计中,也可能会导致业务关系突然中断。)

在这两种情况下,贿赂的风险都很高!

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5. 长期影响

质量审计或环境审计很可能会带来持久的改进。它提出了与管理系统和流程相关的问题。需要做什么通常是清楚的。重新审核时间表和纠正措施的跟踪,保持对工厂经理的压力,以作出改进。

检查通过后,杏鑫代理没有什么特别的事情发生。在检查失败后,产品通常会被重新加工,但不改变工厂的系统和流程。同样的问题可能会一次又一次地出现!

6. 需要拍照

在供应商审核期间不拍照是很常见的。这在第三方审计中尤其如此,对于某些第三方审计也是如此。这有几个原因(保密信息方面,审计人员判断的重要性,等等)。

核查人员不得不拍很多照片来支撑他们的调查结果。很少有供应商不允许提供照片。如果一个检查人员发现了许多缺陷,但却没有证据证明这些缺陷,人们很容易怀疑他。

7. 专业化

检验员需要熟悉他们所检查的产品。对于消费品来说,杏鑫总代理这是典型的食品/纺织品/电器/其他硬产品/等等。

当涉及到审计员时,他们被分为质量/社会/环境管理系统专家(例如)。最好的审核员还了解某个行业,理想情况下还了解一些生产流程——我之前在《ISO 9001审核需要技术审核员吗?》中提到过这一点。

8. 认证

审核员通常需要经过培训和认证。这是很常见的。但对检查员来说就没那么容易了,因为没有一个通用的证书。


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